Localização: Híbrida / Londres
Expectativa de trabalhar um dia no escritório.
Salário: £ 32,512 - £ 34,000
Contrato: Permanente, em tempo integral
Horas: 37.5
Responsável perante o Gerente Financeiro
Principais relações: Equipe de Finanças e Operações, Equipe Jurídica, Equipe de Subvenções
Data limite: segunda-feira, 23 de setembro de 2024, às 5h.
Sobre a Defesa da Mídia
A Media Defence é uma organização sem fins lucrativos que ajuda os meios de comunicação a defenderem seus direitos. Apoiamos a mídia independente, jornalistas e jornalistas cidadãos que estejam sob ameaça legal, garantindo o acesso a advogados para defendê-los. Atuamos em litígios estratégicos para aprimorar o ambiente regulatório da liberdade de imprensa, concedemos subsídios a organizações em diversos países para a execução de programas de defesa da mídia e capacitamos os advogados e as organizações com as quais trabalhamos em questões de direito da mídia.
A Media Defence foi fundada em 2008 e se consolidou como líder na área. Até o momento, apoiamos mais de 1,000 casos, auxiliando centenas de jornalistas em mais de 110 países. Nosso trabalho ajudou a evitar mais de 300 anos de detenção para profissionais da mídia e impediu o pagamento de £ 500 milhões em indenizações. Apoiamos 40 parceiros e capacitamos mais de 100 advogados.
Sobre o papel
Procuramos um profissional altamente motivado, detalhista e flexível para esta função dinâmica e estimulante. Nesta posição, você prestará suporte financeiro, contábil e administrativo ao Diretor Geral, processando e mantendo todos os registros financeiros, dados e folha de pagamento, contribuindo para o crescimento da nossa organização e garantindo o bom funcionamento do escritório no dia a dia.
responsabilidades principais
Financeiro:
• Gerenciar as transações financeiras diárias da Media Defence, incluindo contas a pagar, contas a receber/solicitações de subsídios, conciliação bancária e funções contábeis gerais; atualizar os sistemas financeiros da Media Defence de forma precisa e oportuna, utilizando o Sage 50 Accounts e outros softwares, conforme necessário.
• Auxiliar o Gerente Financeiro na elaboração de relatórios para doadores.
• Apoiar a Equipe de Subvenções, revisando relatórios e documentos financeiros de parceiros, como recibos, extratos bancários, faturas e contracheques.
• Preparar e efetuar pagamentos a fornecedores e parceiros da Media Defence em diversas plataformas de pagamento.
• Conciliar extratos de cartão de crédito, entrando em contato com a equipe para garantir que todas as despesas sejam devidamente contabilizadas, incluindo os documentos comprobatórios.
• Garantir que os recibos de pagamento sejam enviados aos funcionários todos os meses.
• Enviar mensalmente os modelos de folha de ponto aos funcionários e compilar e salvar as informações na pasta Finanças.
• Monitorar a caixa de entrada do departamento financeiro e responder a dúvidas e e-mails em tempo hábil.
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Operações:
• Facilitar a integração de novos funcionários e manter contato com nosso fornecedor de TI para garantir que os funcionários estejam equipados com os computadores/laptops.
• Gerenciar o relacionamento com nossos fornecedores operacionais (Vodafone, Spirit e outros fornecedores)
• Apoiar a Equipe Jurídica com os processos, garantindo que ela tenha os recursos necessários.
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Especificação Pessoa
Essencial:
• Licenciatura em contabilidade/finanças ou estudos para obtenção de uma qualificação profissional (AAT, ACCA ou CIMA)
• Pelo menos três anos de experiência recente trabalhando em função similar no setor de organizações sem fins lucrativos.
• Experiência comprovada em todos os aspectos da contabilidade do Sage 50.
• Usuário de TI competente, com domínio do Excel e outros sistemas do Office.
• Altamente organizado(a), com experiência comprovada em trabalho em equipe e gerenciamento eficaz de prioridades conflitantes.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, precisa e atenta aos detalhes, inclusive na manutenção de registros e gerenciamento de dados.
• Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal, fluência em inglês, excelentes habilidades interpessoais e uma maneira agradável e diplomática de interagir com colegas de todos os níveis e com as partes interessadas da área médica.
• Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e por iniciativa própria.
• Direito de trabalhar no Reino Unido.
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Desejável:
• Experiência e interesse em direitos humanos internacionais, direito e jornalismo.
• Bom conhecimento do sistema de folha de pagamento Sage 50.
• Fluência em qualquer um dos seguintes idiomas: espanhol, francês ou árabe.
Benefícios:
• Pensão: Plano de pensão contributivo (contribuição do empregador correspondente até um máximo de 8%)
• Férias anuais: 25 dias de férias anuais, além dos feriados bancários.
• Uma semana de folga para o Natal e o Ano Novo
• Possibilidade de acumular cinco dias para o ano seguinte de férias.
• O horário de início e término do expediente é flexível.
• Folga na terceira sexta-feira de cada mês
• Ao ingressar na Media Defence, todos os funcionários têm acesso automático a suporte profissional por meio do nosso Programa de Assistência ao Empregado (PAE), fornecido pela Health Assured Limited, e por meio do aplicativo de saúde digital Peppy.
• Oferecemos um pacote de licença-maternidade e paternidade ampliado.
• Oferecemos uma gama de ferramentas de treinamento e desenvolvimento para apoiar nossos funcionários no aprimoramento ou desenvolvimento de habilidades e conhecimentos, beneficiando tanto o indivíduo quanto a organização.
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Igualdade e diversidade são fundamentais para a nossa missão. Estamos comprometidos com o recrutamento e a retenção de indivíduos de origens diversas e que reflitam a diversidade das comunidades em que atuamos.
Como Aplicar
Se você tiver interesse em se candidatar a esta vaga, envie sua candidatura, mencionando "Oficial de Finanças e Operações", para recruitment@mediadefence.org. Sua candidatura deve incluir:
• Seu currículo (máximo de duas páginas); e
• Uma carta de apresentação (máximo de duas páginas), explicando sua motivação para se candidatar à vaga, juntamente com a forma como você atenderá aos critérios da Descrição da Vaga.
O prazo para envio de candidaturas termina na segunda-feira, 23 de setembro de 2024, às 5h. As entrevistas serão realizadas virtualmente na semana de segunda-feira, 7 de outubro, e consistirão em um teste.
Caso tenha alguma dúvida relacionada à função ou ao processo seletivo, ou deseje que sejam feitos ajustes para atender às suas necessidades, entre em contato conosco pelo endereço recruitment@mediadefence.org.
