A Media Defence é uma organização sem fins lucrativos que ajuda os meios de comunicação a defenderem seus direitos. Apoiamos a mídia independente, jornalistas e jornalistas cidadãos que estejam sob ameaça legal, garantindo o acesso a advogados para defendê-los. Atuamos em litígios estratégicos para aprimorar o ambiente regulatório da liberdade de imprensa, concedemos subsídios a organizações em diversos países para a execução de programas de defesa da mídia e capacitamos os advogados e as organizações com as quais trabalhamos em questões de direito da mídia.
A Media Defence foi fundada em 2008 e se consolidou como líder na área. Até o momento, apoiamos mais de 1,000 casos, auxiliando centenas de jornalistas em mais de 110 países. Nosso trabalho ajudou a evitar mais de 300 anos de detenção para profissionais da mídia e impediu o pagamento de £ 500 milhões em indenizações. Apoiamos 40 parceiros e capacitamos 144 advogados.
Sobre o papel
Nessa função, você fornecerá suporte financeiro, contábil e administrativo ao diretor-geral, processando e mantendo todos os registros financeiros, dados e folha de pagamento, ajudando-nos a crescer como organização e, ao mesmo tempo, garantindo o bom funcionamento diário do escritório.
responsabilidades principais
Financeiro:
• Registrar as transações financeiras diárias do Diretor Geral, incluindo contas a pagar, contas a receber/solicitações de subsídios, conciliação bancária e funções contábeis gerais; atualizar os sistemas financeiros do Diretor Geral de forma precisa e oportuna, utilizando o Sage 50 Accounts e outros softwares, conforme necessário.
• Auxiliar o Gerente Financeiro na elaboração de relatórios para doadores.
• Apoiar a Equipe de Subvenções, revisando relatórios e documentos financeiros de parceiros, como recibos, extratos bancários, faturas e contracheques.
• Preparar e efetuar pagamentos a fornecedores e parceiros da MD em diversas plataformas de pagamento.
• Conciliar extratos de cartão de crédito, entrando em contato com a equipe para garantir que todas as despesas sejam devidamente contabilizadas, incluindo os documentos comprobatórios.
• Garantir que os recibos de pagamento sejam enviados aos funcionários todos os meses.
• Enviar mensalmente os modelos de folha de ponto aos funcionários e compilar e salvar as informações na pasta Finanças.
• Monitorar a caixa de entrada do departamento financeiro e responder a dúvidas e e-mails em tempo hábil.
Operações:
• Apoiar o Gerente de RH e Operações na gestão das instalações e garantir o bom funcionamento do escritório da Diretoria Geral.
• Gerenciar o relacionamento com nossos fornecedores operacionais (Vodafone, Spirit, DiversityTravel)
• Manter o cadastro de ativos fixos.
• Apoiar a Equipe Jurídica com os processos, garantindo que ela tenha os recursos necessários.
• Responsável pela logística (viagens, salas de reunião e almoço) dos nossos dias de equipe e reuniões do conselho.
• Monitorar o estoque de materiais de escritório e artigos de papelaria e efetuar compras quando necessário.
Especificação Pessoa
Essencial:
• Licenciatura em contabilidade/finanças ou estudos para obtenção de uma qualificação profissional (AAT, ACCA ou CIMA)
• Pelo menos três anos de experiência recente trabalhando em função similar no setor de organizações sem fins lucrativos.
• Experiência comprovada em todos os aspectos da contabilidade do Sage 50.
• Usuário de TI competente, com domínio do Excel e outros sistemas do Office.
• Altamente organizado(a), com experiência comprovada em trabalho em equipe e gerenciamento eficaz de prioridades conflitantes.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, precisa e atenta aos detalhes, inclusive na manutenção de registros e gerenciamento de dados.
• Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal, fluência em inglês, excelentes habilidades interpessoais e uma maneira agradável e diplomática de interagir com colegas de todos os níveis e com as partes interessadas da área médica.
• Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e por iniciativa própria.
• Direito de trabalhar no Reino Unido.
Desejável:
• Experiência e interesse em direitos humanos internacionais, direito e jornalismo.
• Bom conhecimento do sistema de folha de pagamento Sage 50.
• Fluência em qualquer um dos seguintes idiomas: espanhol, francês ou árabe.
Benefícios
• Pensão: Plano de pensão contributivo (contribuição do empregador correspondente até um máximo de 8%)
• Férias anuais: 25 dias de férias anuais, além dos feriados bancários.
• Uma semana de folga para o Natal e o Ano Novo
• Possibilidade de acumular cinco dias para o ano seguinte de férias.
• O horário de início e término do expediente é flexível.
• Folga na terceira sexta-feira de cada mês
• Ao ingressar na Media Defence, todos os funcionários têm acesso automático a suporte profissional por meio do nosso Programa de Assistência ao Empregado (PAE), fornecido pela Health Assured Limited, e por meio do aplicativo de saúde digital Peppy.
• Oferecemos um pacote de licença-maternidade e paternidade ampliado.
• Oferecemos uma gama de ferramentas de treinamento e desenvolvimento para apoiar nossos funcionários no aprimoramento ou desenvolvimento de habilidades e conhecimentos, beneficiando tanto o indivíduo quanto a organização.
Igualdade e diversidade são fundamentais para a nossa missão. Estamos comprometidos com o recrutamento e a retenção de indivíduos de origens diversas e que reflitam a diversidade das comunidades em que atuamos.
A data de encerramento das candidaturas é Segunda-feira, 4 de dezembro de 2023, até às 5h.
As entrevistas serão realizadas virtualmente em Banheiro Segunda-feira 11th dezembro e consistirá em um teste.
Clique aqui. para ver a descrição completa do trabalho.
